Tag: Beasiswa ke Jepang 2025

1. Lembar print-out e-mail konfirmasi keluaran macau registrasi online (3 rangkap) yang berisi nomor ujian pelamar (pelajari bagian PROSEDUR PENDAFTARAN poin 1-2).
2. Application Form 2025 (Unduh) (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopy).  Isi sesuai dengan instruksi yang tertera pada formulir.
● Pasfoto berwarna (3 lembar).

        – Cetak foto close up di kertas foto, bukan HVS atau sejenisnya
– Foto formal yang diambil 6 bulan terakhir
– Latar polos dengan warna latar bebas (biru/merah/putih)
– Ukuran 3,5 x 4,5 cm atau 3 x 4 cm
– Tempel pada kotak foto yang tersedia pada Formulir Pendaftaran (Application Form 2025)
3. Placement Preference Application Form 2025 (Unduh) (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopy). Formulir diisi dalam Bahasa Inggris atau Bahasa Jepang. (pelajari bagian catatan nomor 1)
4. Field of Study and Research Program Plan (Unduh) (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopi).

   – Rancangan penelitian (research plan) yang dibuat minimal mencangkup unsur: 1) background; 2) reason; 3) objective; 4) methodology; 5) expected result; 6) reference.
– Apabila kotak isian pada formulir tidak cukup, silakan gunakan lembar terpisah sebagai tambahannya.
– Format huruf bebas.
5. Transkrip nilai jenjang situs depo 5 ribu pendidikan terakhir yang dilegalisasi (1 rangkap asli, 2 rangkap fotokopi).

   – Bagi lulusan S1/D4, transkrip nilai dari awal semester hingga akhir
– Bagi lulusan S2, transkrip nilai seluruh semester S1/D4 dan seluruh semester S2
6. Ijazah/Surat Keterangan Lulus jenjang pendidikan terakhir (dilegalisir).
– Bagi lulusan S1/D4, lampirkan ijazah S1/D4
– Bagi lulusan S2, lampirkan ijazah S1/D4 dan ijazah S2
7. Surat Rekomendasi dari rektor/dekan/ketua jurusan/dosen universitas jenjang pendidikan terakhir (salah satunya saja) (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopy) (Unduh).
– Surat rekomendasi berisi kepribadian pelamar
– Wajib dilampirkan bagi pelamar yang belum maupun sudah bekerja.
– Format bebas atau gunakan format berikut:
8. Surat Rekomendasi dari atasan atau supervisor bagi yang sedang bekerja saja (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopy). (Unduh)
– Surat rekomendasi berisi kepribadian pelamar
– Bagi yang tidak bekerja, tidak perlu melampirkan dokumen ini.
– Format bebas atau gunakan format berikut:
9. Abstrak penelitian/skripsi/tesis/tugas akhir jenjang pendidikan terakhir (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopy)
– Format abstrak bebas
– Pastikan terdapat nama Anda pada lembar abstrak

10. Portofolio hasil karya atau rekaman bagi yang memilih bidang seni atau desain (1 rangkap asli dan 2 rangkap fotokopi)
– Bagi yang memilih bidang seni/desain, lampirkan portofolio hasil karya/rekaman Anda.
– Format bebas.
– Bagi yang portofolionya berbentuk dokumen, harap dikliping/dijilid agar tidak tercecer.

11. Fotokopi sertifikat/hasil nilai TOEFL/IELTS/TOEIC/JLPT. (3 rangkap fotokopy)
– Lampirkan min. satu jenis sertifikat
– Pelamar yang melampirkan JLPT, silakan lampirkan bersama dengan lembar skornya juga.

12. Dokumen penunjang lainnya. (jika ada) (3 rangkap fotokopy)
– Anda dapat menyertakan sertifikat atau dokumentasi seperti: penghargaan di tingkat nasional/internasional; dan kegiatan penilitian/akademik lainnya dengan institusi atau profesor di Jepang yang menjadi salah satu pilihan Anda. (maksimal 3 lembar).

1. Hanya pelamar yang memenuhi persyaratan saja yang boleh mendaftar.
2. Pelamar melakukan registrasi online.
Tautan registrasi online: https://daftar.beasiswamext.com/
(Baca dan pahami persyaratan dan FAQ terlebih dahulu sebelum registrasi online.
Kesalahan dalam pengisian registrasi online sepenuhnya tanggung jawab pelamar)
3. Setelah registrasi online, Anda akan menerima e-mail konfirmasi. Cetak e-mail tersebut dan simpan/ingat “Nomor Ujian” yang Anda terima. Apabila dalam 5 menit tidak menerima e-mail konfirmasi, silakan cek kotak all inbox atau spam pada e-mail. Apabila tidak ada pada inbox maupun kotak spam, hubungi beasiswa(a)dj.mofa.go.jp dengan menyebutkan nama lengkap, tanggal lahir, dan program yang diambil serta lampirkan scan ijazah. (mohon merubah (a) menjadi ‘@’ saat akan mengirim email).
4. Lengkapi dokumen-dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Daftar dokumen dapat dilihat pada bagian DOKUMEN YANG DIPERLUKAN.
Seluruh dokumen yang sudah dilengkapi dan disusun sesuai urutan dimasukkan ke dalam 1 amplop besar (ukuran bebas). Tulis kode “Research Student 2025_[nomor ujian]” pada kanan atas amplop. (Landscape)
5. Berkas dikirim ke:

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan), Kedutaan Besar Jepang
Jl. M.H. Thamrin No. 24. Jakarta 10350

1. Dokumen nomor 2. 3, 4, 7, 8 boleh diketik atau tulisan tangan. Gunakan tinta hitam. Pastikan tulisan dapat terbaca. Cara pengisian formulir terdapat pada bagian bawah setiap kolom yang tersedia di formulir. *Penulisan block letter yang dimaksud adalah penulisan dengan huruf balok (bukan huruf sambung/latin). Jangan menulis menggunakan huruf kapital pada semua huruf. Penggunaan huruf kapital sesuai dengan tata bahasa. Apabila dokumen diketik silakan gunakan minimal font 12, apabila ditulis tangan, pastikan tulisan rapi dan ukuran tidak terlalu kecil. Dokumen yang tidak dapat terbaca dengan jelas tidak akan diproses.
2. Poin 2 – 11 dokumen wajib tertulis/ditulis dalam bahasa Inggris atau bahasa Jepang, selain itu tidak akan diproses
3. Poin 5 dan 6, dokumen asli adalah dokumen fotokopi yang dilegalisasi/cap basah oleh pihak unversitas (termasuk bila dokumen hasil terjemahan di penerjemah tersumpah). Bila cap basah hanya dari penerjemah tersumpah, dokumen tidak akan diproses.
4. Poin 7 dan 8, dokumen asli adalah dokumen yang ditandatangani asli, bukan hasil scan atau tandatangan digital (QR code).
5. Bagi yang pernah menulis jurnal atau buku, tuliskan nama penulis, penerbit dan tahun terbit pada kolom yang tersedia di formulir.
Jurnal atau buku tidak perlu dilampirkan.
6. Dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Untuk dokumen yang lebih besar dari A4, silakan lipat bagian bawah setiap lembaran dokumen tersebut menjadi seukuran A4.
7. Kecuali portofolio, seluruh dokumen jangan di-steples, jangan dijilid, jangan dilubangi, cukup diklip agar tidak tercecer. Lubang bekas steples tidak masalah.
8. Bagi yang ingin menggunakan klip, mohon untuk meminimalkan penggunaannya. Dianjurkan menggunakan 3 klip saja. Gunakan klip untuk setiap bundle, bukan setiap jenis dokumen.
9. Dokumen dibuat sesuai dengan jumlah yang disebutkan. Dokumen disusun per-bundel/per-rangkap. Dalam satu bundel/rangkap, memuat dokumen dari poin 1 sampai 12 yang disusun sesuai urutan dengan rapi.
Total bundel atau rangkap yang akan kami terima adalah sebanyak 3 buah (1 bundel/rangkap dokumen asli dan 2 bundel/rangkap dokumen fotokopi).
10. Mohon untuk tidak melampirkan ijazah dan transkrip nilai yang asli. Khusus untuk kedua dokumen ini, silakan lampirkan fotokopinya saja.
11. Untuk sertifikat kemampuan bahasa asing, apabila Anda kesulitan mencari instansi yang menyelenggarakan test di masa pandemi ini, silakan gunakan sertifikat sebelumnya yang dimiliki.
12. Pelamar yang pendidikan terakhirnya adalah pendidikan profesi, mohon untuk melampirkan juga ijazah dan transkrip nilai pendidikan sarjananya.
13. Lengkapi seluruh dokumen yang diperlukan sesuai instruksi. Dokumen yang tidak sesuai instruksi tidak akan diproses.